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1、客人来访,应主动起身、微笑相迎,握手问好,请座,给客人上茶。
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| 2、客人访问的对象或业务联系另属他人或部门时,应主动带领或指引客人前往,并告知。 |
| 3、客人要求见公司领导时,应问清事由,请客人稍候,单独请示领导是否接见。领导不在或不予会见时应婉言表示歉意,问客人是否有事情需要转达,送客人出门道别,并做好记录。 |
| 4、领导会客时,接待人员应预先准备好茶水、烟灰缸等,先请客人喝茶,再请公司领导喝茶。 |
| 5、领导会客期间,接待人员一般不宜现场守候,应定时(一般间隔半小时)进入接待室服务。 |
| 6、客人来访期间需要安排生活、住宿时应征求领导的意见。随领导陪同客人吃饭时应将主要客人与公司领导安排在上座位置,自己应坐在服务席的位置,以便及时提供服务。 |
| 7、陪同客人时,应让主要客人与领导走在中间,自己应相应靠后靠边,但又要能及时替领导向客人解答有关提问。 |
| 8、来访结束后,应送客人出办公室门,并道再见。重要客人应送出办公楼或送至上车。 |
| 9、客人走后应立即做好卫生,整理现场。 |
| 10、来客较多时按序进行,不能先接待熟悉客人。 |
| 11、第二次接待的客人应能报出对方的姓名和职务。 |
| 12、接待客户时应主动、热情、大方、微笑。 |